English Below :
İş Ünvanı: Kıdemli Program Sorumlusu / Türkiye Programı
Departman: Ortaklıklar Departmanı
Sorumlu olacağı kişi: Yönetici Direktör
Yer: İstanbul
Görev Tanımı
Türkiye Programı kapsamında yürütülen projelerin koordinasyonu ve Suriye Forum Dernekleri ile Türk STK’lar arasında ilişkilerin geliştirilmesi.
Temel Sorumluluklar
- Kamu kurum ve kuruluşları ile SF Dernekleri arasında ana temas noktası olarak hareket etmek,
- Türkiye içinde ve dışında yeni fon temini için imkanlar aramak,
- Türkiye’deki faaliyetleri desteklemek ve tanıtmak için seminer, konferans vb diğer etkinlikler düzenlemek,
- Farklı bağışçıları hedefleyen proje içerikleri geliştirme sürecini koordine etmek,
- Türk sivil toplum kuruluşları ve paydaşları ile olumlu ilişkiler kurmak, sürdürmek ve genişletmek,
- Projeler kapsamında proje paydaşları, destekçileri ve bağışçıları ile iletişimi koordine etmek,
- SF Derneklerinin yürüttüğü kısa/uzun vadeli projelerin uygulanmasını izlemek ve takip etmek,
- Türkiye Programı faaliyetleri kapsamındaki tüm toplantı ve etkinlikleri organize etmek, yürütmek ve raporlamak,
- Türkiye Programı kapsamındaki projelerin uygulama, iletişim ve kaynak geliştirme çalışmalarını yürütmek üzere SF ekibi ile koordinasyonu sağlamak,
- SF Derneklerinin dahil olduğu ağ ve platformların çalışmalarını takip etmek ve ilgili ağ/platformlarda diğer kurumlarla ortak projeler geliştirmek,
- Sorunlara olası çözümlerin beyin fırtınası yapılmasına yardımcı olma yeteneğinin yanı sıra risk tanımlama, analiz ve müdahaleye daha kapsamlı katkıda bulunma yeteneği
- Beyin fırtınası vasıtasıyla sorunlara olası çözümler bulmaya yardımcı olma kapasitesinin yanı sıra, risklerin tanımlanması, analizi ve bunlara müdahale konusunda katkıda bulunma yeteneğine sahip olmak,
- Tüm PSEA ilkelerine (Cinsel Tacize ve Suiistimale Karşı Koruma) saygılı olma, ve hayata geçirme ve herhangi bir SEA (Cinsel Taciz ve Suiistimal) eylemini bildirme konusunda kararlılık.
Not: Yukarıda belirtilen temel sorumluluklar/sorumluluklar açıklayıcı niteliktedir. Departmanın organizasyon şemasına bağlı olarak, bu göreve gelecekte başka bir sorumluluklar yüklenebilir.
Aranan Nitelikler (Eğitim/İş Deneyimi)
Temel gereklilikler:
- İşletme veya benzeri alanlarda lisans derecesi,
- Proje koordinasyonu ve dış ilişkiler konusunda iki yıllık deneyim sahibi olmak
- Ana dili Türkçe olan, ileri düzeyde İngilizce veya Arapça bilen
- Türkiye içinde ve dışında seyahat kısıtlaması olmamak,
- Askerlikten muaf veya yapmış olmak,
- Türk vatandaşı olmak,
- İstanbul'da yaşamak veya İstanbul'a taşınmaya engeli olmamak.
Tercih nedenleri:
- İşletme veya benzer alanlarda yüksek lisans derecesi
- Proje ve Dış ilişkilerde 3-4 yıl deneyim
- Sivil toplum kuruluşları ve gönüllülerle çalışma konusunda deneyim,
- Sürücü ehliyeti.
Temel ve Teknik Beceriler
Temel Beceriler:
- İletişim becerileri
- Ekip çalışması,
- Sorumluluk bilinci
- Planlama ve organizasyon
- Hesap verebilirlik
- Yaratıcılık
- Paydaşlarla uyumluluk
- Sürekli olarak Öğrenmeye açık olmak
- Teknolojik Alanda Farkındalık.
Denetim/Yönetim Becerileri:
- Liderlik
- Güven Oluşturma
- Vizyon
- Yönetim performansı
- Başkalarına bilgi tecrübe aktarımı
- muhakeme/Karar verme.
Teknik Beceriler:
- Zaman yönetimi
- Organizasyon kapasitesine sahip
- Proje yaşam döngüsü bilgisi
- Etkili sunum becerileri
- Temel proje yönetim becerileri
- Proje yönetimi araçları ve teknikleri
- Esnek çalışma saatlerine uyum
- Güçlü temsil ve ifade becerileri
- Bilgisayar yetenekleri (Microsoft Word, Excel, Outlook)
English: -----------------
Job Title: Senior Program Officer / Turkey Program
Department: Partnerships Department
Report to: Executive Director
Location: Istanbul
Job Purpose
To coordinate several projects under the Turkey program and develop relationships between the Syrian Forum’s institutions and Turkish stakeholders.
Key Responsibilities
- Act as the focal point between governmental parties and SF’s institutions
- Seek new funding opportunities inside and outside of Turkey,
- Organize seminars, conferences, and other events to support and promote the Turkey program,
- Coordinate the process of developing the content of projects for different target donors,
- Build, maintain, and expand positive relationships with Turkish humanitarian organizations and stakeholders,
- Coordinate the communication with projects’ stakeholders, supporters, and donors within the scope of the projects,
- Monitor and follow up the implementation of the projects carried out by SF institutions on a short /long-term basis,
- Organize, execute, and report all meetings and events within the scope of Turkey Program activities,
- Coordinate with SF institution’s team to carry out the implementation, communication, and resource development studies of the projects within the Turkey Program,
- Follow up the work of the networks and platforms that the institutions are involved in and develop joint projects with the institutions in the relevant network/platforms
- The ability to help with brainstorming possible solutions to issues, as well as the ability to contribute more extensively to risk identification, analysis, and response
- Respect and apply all the PSEA principles, and show high commitment to report any SEA action
- Note: the above-mentioned vital responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Depending on the department organizational chart, another future responsibility/accountability may be assigned to the job.
Qualification (Education/Work Experience)
Essential:
- Bachelor’s degree in Business Administration, or related fields
- Two years of experience in projects coordination and external relationships
- Native speaker of Turkish, advanced level in English or Arabic
- No traveling restrictions inside and outside of Turkey
- Exempt from military service or finished
- Turkish citizen
- Living in Istanbul or can move easily to Istanbul.
- Desirable:
- Master’s degree in Business administration, or related fields
- 3-4 years of experience in Project filed and External relationships
- Native speaker of Turkish and advanced level in English and Arabic
- Experienced in working with civil society and volunteers
- Driving license.
Core & Technical Competencies
Core Competencies:
- Communication
- Teamwork
- Planning and organizing
- Accountability
- Creativity
- Stakeholders Orientation
- Commitment to Continuous Learning
- Technological Awareness.
- Supervisor/Managerial Competencies:
- Leadership
- Building Trust
- Vision
- Managing Performance
- Empowering Others
- Judgment/Decision-making.
Technical Competencies**:
- Time Management
- Organizational savvy
- Life cycle management
- Effective presentation skills
- Fundamental project management skills
- Project management tools & techniques
- Compatibility with flexible working hours
- Strong representation and expression skills
- Computer skills (Microsoft Word, Excel, Outlook)
How to apply:
Bu boş pozisyona başvurmak için lütfen aşağıdaki formu doldurunuz:
Kıdemli Program Sorumlusu / Türkiye Programı
Sadece kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.
English: -----------------
To apply for this vacancy, please fill out the form below:
Senior Program Officer / Turkey Program
Only shortlisted candidates will be contacted.